- Postanowienia Ogólne
1.1. Strona internetowa olatrans.com (zwana dalej: „Witryną”) jest prowadzona przez firmę P.P.H.U. OLATRANS Olga Skibińska z siedzibą w Bulkowie Kolonia 18A, 09-454 Bulkowo NIP: 774-263-54-53, (zwana dalej: „Administrator”).
Administrator jest administratorem danych osobowych Użytkowników w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (dalej: „RODO”).
1.2. Niniejsza Polityka Prywatności (dalej: „Polityka”) dotyczy użytkowników Witryny, zwanych dalej razem „Użytkownikami” lub każdy z osobna „Użytkownikiem”. Użytkownik może także korzystać z formularzy zapytań na Witrynie.
1.3. Administrator w ramach prowadzonej działalności gospodarczej oferuje poprzez Witrynę Użytkownikom możliwość wysyłania zapytań ofertowych poprzez formularz witryny.
1.4. Z Administratorem można kontaktować się listownie pod adresem P.P.H.U. OLATRANS, Bulkowowo Kolonia 18A, 09-454 Bulkowo lub mailowo na adres biuro@olatrans.com.pl.
1.5. „Strona trzecia” – strona trzecia w rozumieniu RODO.
1.6. „Dane osobowe” – dane osobowe w rozumieniu RODO, zebrane przez Administratora.
1.7. „Regulamin” – regulamin świadczenia Usług, dostępny w serwisie Administratora, wymagany do założenia przez Użytkownika konta.
- 2. Przetwarzanie Danych osobowych
2.1. Użytkownik w celu skorzystania z Usług Administratora lub w toku prowadzenia korespondencji z Administratorem może podawać Dane osobowe.
2.2. Podanie Danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, jednak konieczne do korzystania z Usług Administratora.
2.3. Wszystkie Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z wymogami określonymi przez prawo polskie i europejskie, w szczególności RODO.
2.4. Administrator może powierzyć przetwarzanie Danych osobowych Stronie trzeciej na podstawie zawartej z nią umowy (dalej: „Podmiot współpracujący”). Administrator dołoży wszelkich starań, aby zawierać umowy wyłącznie z podmiotami, które oferują odpowiedni poziom bezpieczeństwa przetwarzanych Danych osobowych, zgodnie z RODO.
2.5. Administrator dołoży wszelkich starań, aby odpowiednio zabezpieczyć przekazywane dane osobowe, zgodnie z art. 46 RODO.
2.6. Podmiotem współpracującym będą m.in.: podmioty zapewniające hosting Witryny, działania marketingowe i edukacyjne, biuro księgowe i inni współpracownicy Administratora.
2.7. Dane osobowe Użytkowników korzystających z formularzy zapytań w Witrynie są przetwarzane w celach:
2.7.1. świadczenia przez Administratora Usług na rzecz Użytkownika, w tym m.in. obsługi zapytań i reklamacji, wysyłania Użytkownikowi informacji drogą elektroniczną o statusie Usługi, zmianach oferty, Regulaminu, Polityki, i o innych istotnych zmianach wpływających na świadczone Usługi, na mocy art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
2.7.2. marketingu bezpośredniego Administratora, w tym m.in. odpowiedzi na pytania Użytkowników, przesyłania informacji handlowych drogą tradycyjną i elektroniczną, wiadomości o nowych materiałach, treściach i produktach, na mocy art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
2.7.3. statystycznych i technicznych, m.in. w postaci logów serwerowych, wpisów w bazach danych Administratora i Stron trzecich, itd., na mocy art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; Zbierane dane:
2.7.4. profilowania, m.in. przez użycie narzędzi dostarczanych przez Strony trzecie, w szczególności do automatyzacji procesów sprzedaży i obsługi klienta, na mocy art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
2.8. Dane osobowe przetwarzane są w następującym zakresie: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
2.9. Dane osobowe przetwarzane są:
2.9.1. Tak długo, jak użytkownik będzie korzystał z Witryny i formularzy zapytań, na niej się znajdujących,
2.9.2. Dane wynikające bezpośrednio ze zobowiązań podatkowych Administratora zgodnie z art. 86 § 1 Ordynacji Podatkowej.
2.10. Użytkownik ma prawo żądać dostępu do Danych osobowych, a także do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Żądanie usunięcia lub ograniczenia dostępu do Danych osobowych.
2.11. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za utrudnienia w dostępie do Witryny wynikające z żądania ograniczenia lub usunięcia Danych osobowych przez Użytkownika.
2.12. Użytkownik przyjmuje do świadomości, że żądanie usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Danych osobowych nie dotyczy kopii zapasowych, jakie znajdują się w posiadaniu Administratora, jeśli usunięcie tych danych spowoduje brak integralności danych pozostałych Użytkowników albo jest niemożliwe ze względów technicznych, finansowych lub bezpieczeństwa.
2.13. Administrator ma możliwość odmowy usunięcia niektórych Danych osobowych, jeśli odmowa taka byłaby spowodowana koniecznością wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, zgodnie z art. 17 ust. 3 lit. d) RODO. Administrator poinformuje niezwłocznie Użytkownika o zaistniałym fakcie.
2.14. Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Informacja o plikach Cookies
3.1. Administrator używa w swojej działalności plików zwanych cookies (dalej: „Cookies”) w celu dostosowania naszych usług oraz treści zamieszczonych na stronie do indywidualnych potrzeb Użytkowników i mierzenia ich zainteresowania.
3.2. Stronami trzecimi, które dodatkowo mogą umieszczać na Urządzeniu Użytkownika Cookies są:
3.2.1. Google; polityka prywatności: https://policies.google.com/privacy,
3.2.2. Facebook; polityka prywatności: https://www.facebook.com/privacy/explanation,
3.2.3. Microsoft; polityka prywatności: https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement,
3.2.4. LinkedIn; polityka prywatności: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy,
3.2.5. Intercom; polityka prywatności: https://www.intercom.com/terms-and-policies#privacy,
3.2.6. Twitter; polityka prywatności: https://twitter.com/en/privacy,
3.2.7. Instagram; polityka prywatności: https://help.instagram.com/155833707900388,
3.2.8. Adobe; polityka prywatności: https://www.adobe.com/privacy/policy.html.
3.3. Informacje zawarte w Cookies wykorzystywane są przetwarzane w celach:
3.3.1. świadczenia przez Administratora Usług na rzecz Użytkownika, w szczególności poprzez umożliwienie logowania do Aplikacji i przechowywania ustawień Użytkownika, na mocy art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
3.3.2. marketingu bezpośredniego, w szczególności w emitowaniu reklam w serwisach Podmiotów Trzecich, na mocy art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
3.3.3. statystycznych i technicznych, na mocy art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
3.3.4. profilowania, w szczególności do automatyzacji procesów sprzedaży i obsługi klienta, na mocy art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
3.4. Użytkownik ma prawo wyłączyć na swoim komputerze, tablecie, telefonie komórkowym lub innym urządzeniu przy pomocy którego Użytkownik łączy się z internetem (dalej: „Urządzenie”) funkcje przyjmowania Cookies. Sposoby na wyłączenie Cookies:
3.4.1. Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl
3.4.2. Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek
3.4.3. Internet Explorer: https://windows.microsoft.com/pl-pl/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11
3.4.4. Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/10607/microsoft-edge-view-delete-browser-history
3.4.5. Opera: https://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookies.html
- Dodatkowe informacje
4.1. Administrator ma prawo zweryfikować tożsamość Użytkownika korzystającego z żądania prawa dostępu do danych, na mocy art. 12 ust. 6 RODO. Administrator w szczególności ma prawo do weryfikacji, czy Użytkownik jest właścicielem konta poprzez wysłanie odpowiedniej wiadomości e-mail lub w inny sposób.
4.2. Użytkownik ma prawo opatrzyć wszystkie przesyłane do Administratora dokumenty znakami graficznymi, tj. np. znakiem wodnym.
4.3. Jeśli nie zgadzasz się z Polityką prosimy o opuszczenie strony internetowej
Pozostanie na stronie internetowej Administratora z zasady jest wyrażeniem zgody na Politykę. Niemniej, prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ograniczenia lub usunięcia jest niezależne od wyrażenia zgody na Politykę.